Asiakastarina: Geberit Oy:n vuoden kickoff -tapahtuma
Geberit Oy järjesti BowlCircus Flamingossa myyntiyhtiöidensä vuoden kickoff -tapahtuman. Tapahtuman kokousosuus toteutettiin keilaratojen alueella. Kokousmateriaalit heijastettiin ratojen jättiscreeneille ja koko 50 henkilön ryhmä mahtui mukavasti rata-alueen sohville seuraamaan tilaisuutta.
Sopiva tapahtumatila löytyi oman toimitilan läheisyydestä
Tapahtumassa koko keilaratojen alue oli yksityiskäytössä aamusta iltapäivään saakka ja palveluihin kuuluivat itse tapahtumatilan lisäksi aamiainen, lounas, iltapäiväkahvit sekä tietysti päivän päättävä hohtokeilaus.
Geberit Oy:n myyntijohtaja Kai Kumlin kertoo kartoittaneensa potentiaalisia tiloja yrityksen toimitilojen läheisyydestä:
– Olin kerran aikaisemmin käynyt Flamingon BowlCircuksessa ja tiesin, että jonkinlaiset kokoustilat löytyy. Tutustuimme tilohin ja totesimme, että ison ryhmämme tarpeisiin erilliset kokoustilat eivät oikein riitä. Sitten saimme ehdotuksen, että tapahtumaamme voidaan hyödyntää koko keilaratojen aluetta ja ravintolasalia.
“Eipä ollut aikaisemmin tullut mieleenkään, että keilaradoilla voisi pitää kokousta tai palaveria”
Joustavasti esiin tuotu vaihtoehto ei olisi heti ensimmäisenä tullut mieleen:
– Eipä ollut aikaisemmin tullut mieleenkään, että keilaradoilla voisi pitää kokousta tai palaveria. Tapahtuma toteutui lopulta mainiosti ja ympäristön ansiosta kickoff -tilaisuus oli ainutlaatuinen, eikä tilanne ollut sellainen jäykkä. Haluttiin kokoukseen vähän erilaista fiilistä sen sijaan, että olisimme istuneet pimeässä neukkarissa tavallisissa tuoliriveissä. Tässä todellakin onnistuttiin.
Osallistujia yöpyi myös yläkerran hotellissa
Yrityksen osa kauempaa tulleista työntekijöistä yöpyivät yläkerran Break Sokos Hotel Flamingossa, joten majoituskin onnistui saman katon alla. Kaiken kaikkiaan koko työpäivän kestänyt tapahtuma sujui mallikkaasti:
– Kaikki oli tehty meille helpoksi ja palvelu oli joustavaa. Ensin iso ryhmä mietitytti, mutta toiveemme ja ajatuksemme toteutettiin kyllä hienosti. Kuten jo mainitsin, eipä olisi tällainen kokouspäivä tullut ensimmäisenä mieleen!
